Vedtekter

• å skape større forståelse mellom alle mennesker og mellom nasjoner ved å arbeide for økt innsikt i mellomfolkelige problemer
• å fremme en god borgerånd
• å gjøre aktiv innsats for bedre forhold i samfunnet og hjelpe dem som er i nød
• å forene medlemmene i vennskap og gjensidig forståelse
• å være et forum for fri meningsutveksling om alle saker av almen interesse. Bevegelsen er nøytral i politiske og religiøse spørsmål
• å arbeide for en høy etisk standard innen alle yrker.

3. MEDLEMSKAP

Som medlemmer kan opptas personer som har tilknytning til Bygdøy. Blant medlemmene bør flest mulig forretningsgrener og yrkesgrupper være representert.

3.1 Aktivt medlem
Medlem som har alle de rettigheter og plikter som er forbundet med medlemskap i en Lions Club.

3.2 Permittert medlem
Medlem som på grunn av flytting, reisevirksomhet, helse eller andre plausible grunner ikke har mulighet for regelmessig fremmøte, kan av styret innvilges permisjon for 6 måneder av gangen. I permisjonstiden kan medlemmet ikke inneha tillitsverv i klubben.  Permittert medlem betaler full medlemskontingent, men fritas i permisjonstiden for å erlegge møteavgift, dog bortsett fra de møter vedkommende måtte delta i.  Permittert medlem inngår i klubbens medlemstall, men skal ikke medregnes i fremmøteprosenten for klubbmøtene.

3.3 Livsvarig æresmedlem
Lions Club International kan etter innstilling fra klubbens styre godkjenne betegnelsen Livsvarig æresmedlem for et medlem som oppfyller følgende krav:

Har utført en fremragende innsats for klubben og/eller samfunnet, og
Har vært aktivt medlem sammenhengende i minst 25 år, eller har vært aktivt medlem sammenhengende i minst 20 år og vært minst distriktsguvernør, eller har vært aktivt medlem sammenhengende i minst 15 år og er minst 70 år.For Livsvarig æresmedlem betaler klubben et engangsbeløp til Lions Club International i stedet for fremtidige internasjonale kontingenter.Medlemmet betaler selv full møteavgift og har for øvrig alle rettigheter som aktivt medlemskap medfører.
 

4. ERVERVELSE AV MEDLEMSKAP

Medlemskap erverves etter følgende fremgangsmåte:

a. Publikum skal oppfordres til å ta kontakt med klubbens medlemmer med sikte på medlemskap.

b. Medlemmene skal formidle henvendelser om medlemskap eller foreslå nye medlemmer overfor styret.

c. Sekretæren sender deretter en e-post til medlemmene med kandidatens navn og vitae.

d. Medlemmene har anledning til å uttale seg overfor styret om kandidaten.

e. Skulle styret mene at en person er uegnet som medlem meddeles dette vedkommende, med begrunnelse.

f. Den avviste har da anledning til å forelegge sin sak overfor Lions sentralt, som så avgjør om styrets beslutning er saklig.

5. MEDLEMMENES PLIKTER

Medlemmene plikter å delta i klubbmøtene så sant ikke gyldig forfallsgrunn foreligger. Både forfall og om man kommer på møtet, skal på forhånd meldes til klubbmesteren.  Videre plikter medlemmene å delta aktivt i klubbens virksomhet.  Medlemmer som har vært aktive Lions i minst 15 år, kan på søknad til styret, fritas helt eller delvis for aktive gjøremål i klubben.

6. UTMELDELSE

Utmeldelse av klubben skjer skriftlig til presidenten eller sekretæren.  Utmeldte medlemmer skal oppfylle sine kontingent- og avgiftsforpliktelser overfor klubben frem til utgangen av det halvår hvori utmeldelsen skjer.

 
7. TAP AV MEDLEMSKAP

Et medlem kan etter vedtak på et styremøte, av saklige grunner, utelukkes fra videre medlemskap.  Avgjørelsen kan innen 30 dager påankes til et klubbmøte, der vedtaket opprettholdes hvis minst 2/3 av de tilstedeværende medlemmer stemmer for det.  Avstemningen skal være skriftlig.

 

8. STYRET

8.1 Styrets sammensetning:
Styret velges blant klubbens aktive medlemmer og består av følgende 7 medlemmer: President, visepresident, Past President/styremedlem, sekretær, kasserer, klubbmester og aktivitetsleder.

8.2 Styremedlemmenes oppgaver:
a. Presidenten er klubbens første tillitsperson og leder klubb- og styremøtene.  Presidenten utnevner med styrets godkjennelse de nødvendige komiteer, og har anledning til å tiltre alle disse.  Presidenten tilrettelegger i samråd med sitt styre klubbens arbeid og påser at gjeldende lover og retningslinjer etterleves.  Presidenten representerer klubben ved sone-, distrikts- og riksmøter.

b. Visepresidenten skal overta presidentens funksjoner dersom denne midlertidig ikke kan utføre sitt verv.

c. Styremedlemmet/Past President forventes å være presidenten fra det foregående år for å sikre bedre kontinuitet med foregående års styre.  Imidlertid, hvis dette medlemmet ikke kan eller vil, kan et annet medlem velges.  Styremedlemmet skal påta seg oppgaver etter presidentens anvisning og fungere som vikar for sekretær eller kasserer når disse midlertidig ikke er i stand til å utføre sine funksjoner

d. Sekretæren skal i samråd med styret fungere som bindeledd mellom klubben, distriktet og Lions International.  Han sender medlems- og aktivitetsrapporter til Lions International og fører klubbens alminnelige korrespondanse.  Sekretæren sørger for møteinnkallinger og skriver, foruten møtereferatene, styrets årsberetning.  Videre skal han føre protokoll over komitéutnevnelser og tillitsverv, utarbeide fremmøteoppgaver og holde medlemskartoteket à jour.  Sammen med president og kasserer representerer han klubben på sonemøter

e. Kassereren fører fortløpende regnskap både over administrative midler (klubbkassen) og aktivitetsmidler (aktivitetskassen).  Disse regnskaper skal holdes adskilt og midlene plasseres på separate bankkonti etter styrets anvisning.  Kasserer utarbeider årsregnskapet for klubb- og aktivitetskassene, i revidert stand, for fremleggelse på årsmøtet i revidert stand.  Kasserer foretar på klubbens vegne alle utbetalinger og forestår innkreving av medlemskontingenten hvert halvår.  Kasserer utarbeider hvert år, for fremleggelse av styret på årsmøtet, forslag til klubb- og aktivitetsbudsjetter for det nye regnskapsår.  Utarbeidelsen av aktivitetsbudsjettet skjer i samråd med aktivitetslederen.  Kasserer plikter å sørge for at alle skyldige kontingenter til distriktet og Lions International blir betalt til foreskreven tid.  Sammen med president og sekretær representerer kasserer klubben på sonemøter.

Klubbmesteren er ansvarlig for at møtelokale for hvert semester blir reservert i god tid.Klubbmester organiserer serveringen på klubbmøtene.
 
Aktivitetslederen organiserer klubbens aktiviteter og tilser at de enkelte aktiviteter gjennomføres i henhold til de vedtak som er fattet
 

8.3 Styrets oppgaver
a. Styret har ansvaret for at alle nødvendige funksjoner virker og for at klubben ledes på en riktig og effektiv måte.  Styret behandler alle innkomne saker, forslag og søknader.  Styret har fullmakt til å fatte vedtak innenfor vedtatt budsjett og i mindre viktige saker, samt der klubbmøte har gitt styret fullmakt.  For øvrig skal styret forelegge forslag til vedtak for godkjennelse på klubbmøte.

b. Styret skal godkjenne alle utgifter og vurdere innkomne forslag til bevilgninger.  Styret kan foreta utbetalinger innenfor rammen av godkjent budsjett, og har fullmakt til å bevilge inntil kr 10.000 utenfor budsjett uten særskilt godkjennelse fra klubbmøte.  Det må ikke foretas utbetalinger som ligger utenfor rammen av klubbens virksomhet.  Styret er ansvarlig for at klubben oppfyller alle sine forpliktelser overfor Lions International og multippeldistrikt 104.

c. Saker av ekspedisjonsmessig art kan avgjøres av presidenten i samråd med styrets medlemmer, fortrinnsvis via e-mail.

d. Styret oppnevner klubbens delegater til distrikts- og riksmøter og utpeker representanter til charterfester og andre tilstelninger der klubben bør være representert.  Utgiftene til representasjon dekkes etter retningslinjer vedtatt på klubbmøtene.

e. Styret bestemmer tid og sted for klubbens ordinære møter, samt årsmøtet, og innkaller til spesielle møter når dette anses nødvendig.

f. På årsmøtet (se pkt. 12) fremlegger det avgåtte styret årsberetning og reviderte regnskaper, og det nye styret presenterer forslag til klubb-budsjett, aktivitetsplan med budsjett, medlemskontingent og møteavgift for det nye arbeidsår.

g. Styret skal orientere klubbmøtet om sine avgjørelser.


9. STYREMØTER

Styret møtes når presidenten anser det nødvendig, normalt 14 dager før hvert klubbmøte, eller når minst tre styremedlemmer forlanger det.  Styret er beslutningsdyktig når fire av dets medlemmer er til stede. Sakene avgjøres ved simpelt flertall.  Ved stemmelikhet har presidenten dobbeltstemme.

10. KONTINGENTER

Årlig medlemskontingent og møteavgift fastsetter hvert år på årsmøtet med virkning fra 1. juli s.å.  I medlemskontingenten skal inkluderes de avgifter som for medlemmene skal svares overfor Lions Club International og Multippeldistrikt 104.  Møteavgiften skal dekke utgifter til møtelokale, bevertning og klubbens administrasjon.  Hvis forholdene skulle endres vesentlig i årets løp, kan møteavgiften justeres.  Medlemskontingent og møteavgift erlegges forskuddsvis med halvparten i september og den annen halvpart i januar måned.

11. VALG

11.1 Styret
Valgkomité for styret er president, visepresident og foregående års president.  På det ordinære klubbmøtet i mars presenterer valgkomiteen sin innstilling til valg av styre for det kommende år.  Oppgave over de nominerte styrekandidater tilstilles medlemmene sammen med innkallingen til aprilmøtet, hvor valget finner sted.  På valgmøtet har medlemmene adgang til å fremsette andre forslag.  Dersom det er foreslått to eller flere kandidater til et verv, skal valget skje skriftlig.  Valgene avgjøres ved simpelt flertall.  Ved stemmelikhet har presidenten dobbeltstemme.

11.2  Komiteer og øvrige tillitsverv
På årsmøtet kunngjør det påtroppende styret sitt valg av medlemmer til følgende komiteer og øvrige tillitsverv for det kommende år:

a. Lovkomité– 2 medlemmer

b. Public Relations Person (PRM) – vanligvis presidenten

c. International Relations Person (IRM) – vanligvis foregående års president

d. Kontaktperson for arbeid med narkotika (NAK)

e. Revisor med varamedlem

f.  Arkivar

h. Materialforvalter

Styremedlem med varamedlem til Bygdøy Seniorsenter, samt mulige andre komitéer og verv som styret bestemmer.

11.3  Funksjonstid - samtykke
Alle valg skjer for et år av gangen og med funksjonstid fra 1. juli samme år til 30. juni det følgende år.  For alle verv er det adgang til gjenvalg.  Intet medlem skal innstilles til tillitsverv uten på forhånd å være forespurt.

12. ÅRSMØTE
Ordinært årsmøte avholdes normalt annen tirsdag i september måned og innkalles med minst 1 ukes skriftlig varsel til medlemmene med angivelse av de saker som skal behandles, vedlagt årsberetning og regnskap.  Saker som medlemmene ønsker behandlet på årsmøtet tilstilles styret skriftlig senest tre uker i forveien.

Årsmøtet behandler:

1. Årsberetning (presenteres av foregående års styre)
2. Regnskap (presenteres av foregående års styre)
3. Klubbudsjett
4. Aktivitetsplan med budsjett
5. Fastsettelse av medlemskontingent og møteavgift
6. Forslag fra styret
7. Andre forslag som i rett tid er innsendt for behandling på årsmøtet
8. Valg til Ordenskapitel i Den Brølende Løves Orden (hvert tredje år)

Årsmøtet er beslutningsdyktig når fremmøteprosenten er minst 60.  Møter ikke dette antall, innkalles til ekstraordinært årsmøte som da er beslutningsdyktig uansett antallet av fremmøtte medlemmer.  Bortsett fra de saker som er nevnt under paragrafene 4e, 7, 15 og 16 avgjøres alle sakene ved simpelt flertall blant de fremmøtte.  I tilfelle stemmelikhet har presidenten dobbeltstemme.


13. KLUBBMØTER

Ordinære klubbmøter avholdes normalt annen tirsdag i hver måned med unntak for juli og august, da vanligvis intet møte avholdes, og september da det avholdes årsmøte.

Ekstraordinære møter kan sammenkalles når styret eller minst 5 medlemmer anser det nødvendig.  For at møtet skal være beslutningsdyktig må fremmøteprosenten være minst 50.  Sakene avgjøres ved simpelt flertall blant de fremmøtte, bortsett fra de saker som er nevnt under paragrafene 4e og 7.  I tilfelle stemmelikhet har presidenten dobbeltstemme.


14. ”DEN BRØLENDE LØVE”

Klubbens hederstegn, ordenen ”Den Brølende Løve”, kan tildeles medlemmer som har utmerket seg ved en fremragende innsats for klubben og/eller lokalsamfunnet.

Ordenen administreres av Ordenskapitel – bestående av i alt fire medlemmer, hvorav minst tre skal være innehavere av ordenen.  Den til enhver tid fungerende klubbsekretær er kapitlets fjerde medlem.

Bortsett fra klubbsekretæren, hvis medlemskap av kapitlet er automatisk, velges de tre øvrige medlemmene på årsmøtet.  Valget skjer for tre år av gangen.  Gjenvalg kan finne sted.  Kapitlet bestemmer selv sin egen sammensetning (kansler, seremonimester og skattmester/herold).  Ethvert medlem kan sende Ordenskapitlet skriftlig, begrunnet forslag om tildeling av ordenen.

Beslutning om tildeling fattes av et enstemmig Ordenskapitel.  Kapitlet er beslutningsdyktig når tre av dets medlemmer er til stede.  Kapitlet fører protokoll over fattede beslutninger om tildeling av ordenen.  Kapitlets utlegg dekkes over klubbkassen.

Utdelingen som forestås av Ordenskapitlet, skal skje i høytidlige former i forbindelse med en selskapelig sammenkomst der medlemmenes partnere er til stede.

Foretatte tildelinger av ordenen skal refereres i årsberetningen.


15. LOVENDRINGER

 Disse lover kan kun endres på et beslutningsdyktig årsmøte med 2/3 flertall av de fremmøtte medlemmer.  Medlemmene skal senest en uke før møtet ha skriftlig meddelelse om innholdet av lovendringsforslaget.  Alle medlemmer kan fremsette forslag om lovendringer.  Slike forslag tilstilles styret skriftlig senest tre uker før årsmøtet.

16. OPPLØSNING

Før et eventuelt vedtak fattes om oppløsning av klubben, skal distriktsguvernøren varsles.

Beslutning om klubbens oppløsning kan bare fattes av et beslutningsdyktig årsmøte.  Forslag om oppløsning kan vedtas med minst 3/4 flertall av de fremmøtte medlemmer.  Ved et slikt vedtak skal klubbens midler tilfalle det distrikt innen Lions Clubs International som klubben tilhører.  Slike midler skal midlertidig forvaltes av multippeldistrikt 104 inntil en ny klubb igjen kan etableres på Bygdøy, eller etter vedtak i Guvernørrådet.